El Departamento de Justicia y Administración Pública ha ofrecido a los 251 ayuntamientos del País Vasco la posibilidad de conveniar con él para convertirse en Registros descentralizados del Gobierno Vasco y ofrecer así a sus ciudadanos esta alternativa que facilite sus trámites con la Administración.

Esta oportunidad, a la que ya se han sumado 46 municipios (*), se ciñe al artículo 38.4.b) de la Ley 30/1992, el cual establece que las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidas a los órganos de las Administraciones públicas se podrán presentar en los Registros de cualquier órgano administrativo perteneciente a la Administración General del Estado, a la de cualquier Administración de las Comunidades Autónomas, o a la de alguna de las Entidades que integran la Administración local. En este último caso, si se hubiera suscrito el oportuno Convenio.

En aplicación del citado precepto, y al objeto de facilitar las relaciones de los ciudadanos con la pluralidad de Administraciones públicas existentes, este tipo de convenio lleva a efecto la voluntad de las Administraciones intervinientes de posibilitar que los ciudadanos puedan presentar en los Registros de las entidades locales, con plenos efectos, los documentos que dirigen a cualquier órgano o entidad de la Administración de la CAPV.

Así, y mediante la formalización de un acuerdo que sigue un modelo aprobado por el Gobierno Vasco, los entes locales recibirán en su registro los escritos de todo tipo que se dirijan al Gobierno Vasco. Posteriormente, los ayuntamientos tendrán que remitirlos al Gobierno para su tramitación.

El objetivo es presentar a los ciudadanos del municipio la posibilidad de acercarse al Ayuntamiento no sólo como ente local, sino también como Administración vasca descentralizada, evitando desplazamientos innecesarios a las capitales vascas, y permitiendo una percepción más cercana del Gobierno. Asimismo, el ente local obtiene claros beneficios, como son lograr que sus ciudadanos ganen en comodidad y cercanía, y aumentar los servicios que presta al ciudadano.

Las obligaciones que asume el Ayuntamiento son exclusivamente las siguientes:

• Admitir en sus Registros cualesquiera solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidos a los órganos de la Administración de la CAPV o a las Entidades de Derecho público vinculadas o dependientes de aquélla, con independencia de su localización territorial.
• Dejar constancia en sus Registros de la entrada de las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a la Administración de la CAPV, con indicación en sus asientos de su número, epígrafe expresivo de su naturaleza, fecha de entrada, fecha y hora de su presentación, identificación del interesado, órgano administrativo remitente, si procede, y persona u órgano administrativo al que se envía. Y, en su caso, referencia al contenido del escrito o comunicación que se registra. Todo ello de acuerdo con el artículo 38.3 y disposición adicional segunda de la Ley 30/1992.
• Remitir inmediatamente a los órganos o Entidades destinatarias los documentos, una vez registrados, con indicación expresa de fecha de salida y, en todo caso, antes de que transcurran los dos días siguientes al de su recepción. Dicha remisión se efectuará por los medios más apropiados para que su recepción se produzca a la mayor brevedad, utilizando, siempre que sea posible, las técnicas y medios electrónicos, informáticos o telemáticos más adecuados, con las garantías y requisitos previstos en el artículo 45 de la Ley 30/1992 y demás preceptos y disposiciones concordantes.

La Administración de la CAPV, por su parte, se compromete a facilitar al ayuntamiento información actualizada sobre los órganos y entidades que la integran, están vinculadas o son dependientes de ella. También facilitará información sobre sus funciones y actividades, y prestará asistencia técnica y la colaboración necesaria sobre organización e informatización de los Registros.

(*) Relación de ayuntamientos que han firmado convenio por el que se convierten en Registros descentralizados del Gobierno Vasco: Sukarrieta, Eskoriatza, Baños de Ebro, Zumarraga, Andoain, Villabuena de Álava, Urnieta, Basauri, Etxebarria, Ermua, Azpeitia, Altzo, Asparrena, Kortezubi, Anoeta, Olaberria, Lanciego, Ribera Alta, Arraia-Maeztu, San Millán, Ribera Baja, Antzuola, Lezo, Llodio, Zierbena, Plentzia, Iruña de Oca, Iruraiz-Gauna, Samaniego, Sopuerta, Lizartza, Irura, Ayala, Idiazabal, Elvillar, Aretxabaleta, Elorrio, Ormaiztegi, Zigoitia, Gamiz-Fika, Kripan, Nabarniz, Güeñes, Lazkao, Urretxu, Ajangiz.