Para que una Empresa se dé de alta ante el Sistema de Contratación Electrónica es preciso presentar ante el Registro Oficial de Contratistas los siguientes formularios:

• Relación de personas apoderadas y autorizadas para utilizar la aplicación.
  
• Relación de personas autorizadas para recibir comunicaciones y notificaciones electrónicas.

Tramitación TELEMÁTICA de los formularios de alta ante el Sistema de Contratación Electrónica (Método recomendado, procedimiento más rápido)

Como uno de los pasos conductores al desarrollo de un Registro Telemático Oficial de Contratistas, se ha procedido a poner en marcha funcionalidades telemáticas de “Alta en el Sistema de Contratación Electrónica”.

Por "Alta en el Sistema de Contratación Electrónica" se entienden las informaciones que en el sistema de Contratación Electrónica debe recoger en relación a cuatro tipos de perfiles relacionados con las empresas que desean licitar electrónicamente:

·          Personas Apoderadas y autorizadas para presentar Ofertas y firmar contratos en nombre de la empresa

·          Personas Autorizadas para preparar (cargar) ofertas en la aplicación.

·          Personas autorizadas para Recibir Comunicaciones y Notificaciones Electrónicas.

·          Personas de contacto a efectos de Marketing y difusión

Hasta el presente, el “Alta en el Sistema de Contratación Electrónica” se efectúa en procedimiento papel y a tales efectos se cuenta 2 formularios Adobe Acrobat autorrellenables. Desde ahora ya es posible el alta por procesos telemáticos.

Tales funcionalidades telemáticas han sido desarrolladas por EJIE S.A. sobre la base de la Plataforma Tecnológica para la e-Administración, objeto de desarrollo a través del Plan Estratégico de Administración y Gobierno electrónico.

Tramitación EN PAPEL de los formularios de alta ante el Sistema de Contratación Electrónica (Método antiguo, procedimiento más lento)

• Puede descargar los formularios necesarios o también obtenerlos en el Registro Oficial de Contratistas disponible en la sede del Gobierno Vasco o en cualquiera de sus delegaciones.

• Además, el Gobierno Vasco está realizando envíos postales de marketing y difusión del modelo de Contratación Pública Electrónica conteniendo los formularios indicados.

Los formularios cumplimentados se deben entregar en el Registro Oficial de Contratistas disponible en la sede del Gobierno Vasco o en cualquiera de sus delegaciones.

Las personas autorizadas deben tener Certificado Electrónico emitido por Izenpe, en cualquiera de las dos modalidades previstas (Certificado Ciudadano o Certificado Perteneciente a Entidad) para el Sistema de Contratación Electrónica.

Los tipos de perfil de usuario/apoderado contemplados son Apoderado (solidario o mancomunado) y Consultor.

• El usuario "Consultor" podrá acceder a la aplicación de Licitación Electrónica en nombre de la empresa. Dispondrá de habilitación para preparar ofertas pero no podrá firmarlas.
  
• El usuario Apoderado "Solidario o Mancomunado" debe firmar y enviar las ofertas y firmar los contratos. El apoderamiento lo es en función de los poderes otorgados por su empresa, debiendo estar inscrito en el Registro Oficial de Contratistas con sus facultades de representación.
  

Debe señalarse, a través de la casilla "principal", la persona que debe ser notificada de forma preferente. Esta persona recibirá en el correo electrónico indicado las notificaciones relacionadas con el proceso de Licitación Electrónica.

Personas de Contacto a efectos del Marketing y Difusión 

Se indicarán las personas que se desea reciban informaciones y comunicaciones para que la Empresa conozca las novedades que se produzcan en relación a la implantación del Modelo de Contratación Electrónica.

• Contacto general: persona de la empresa que actuase como vínculo principal con los responsables del Modelo de Contratación Electrónica.
  
• Secretario/a: persona de la empresa que mantenga la documentación administrativas a efectos del Registro Oficial de Contratistas.
  
• Informático/a: persona de la empresa encargada de la configuración del ordenador en el que se utilizará la aplicación de licitación electrónica.