Además de la información disponible sobre el Programa HEDATU en la dirección de Internet www.euskadi.net/industria, los solicitantes podrán cumplimentar la solicitud y adjuntar los documentos requeridos, de acuerdo con el procedimiento telemático establecido. Para ello, se ha habilitado la web https://www.spri.es/idi/idi/

Los solicitantes deberán cumplimentar la solicitud y adjuntar al menos los siguientes documentos:

a)      Una solicitud, que deberá contener información general de la entidad.

b)      Memoria descriptiva de los datos básicos de actividad de la entidad.

c)      Memoria descriptiva del  Proyecto de  Difusión.

d)      Copia del poder de representación de la persona solicitante.

e)      Declaración jurada, que quedará sometida al régimen sancionador, tanto administrativo como penal vigente, en caso de falseamiento de datos, respecto a la veracidad de los siguientes aspectos:

• Que se encuentra al corriente de sus obligaciones con Hacienda.
• Que, tratándose de una Pyme, sus características se correspondan, con la calificación de PYME según las normas comunitarias
• Que no tienen vinculación ni dependencia de las Administraciones Públicas, ni pertenecen a la Administración Institucional. 
• Que no se encuentran incursos en ninguna causa de prohibición o inhabilitación a que se refiere el apartado c) del artículo 7 de la Orden que regula el programa Hedatu.
• Ayudas que para el mismo proyecto hayan sido concedidas y/o solicitadas de otras instituciones públicas o privadas.

El proceso a grandes rasgos es el siguiente:

• La recepción y subsanación de solicitudes la realizan la Dirección de Tecnología y la SPRI.
• La evaluación de las solicitudes se realiza en la SPRI.
• Se tramitan las propuestas de resolución a la Oficina de Control Económico por la Dirección de Tecnología.
• La resolución y los pagos los realiza la Dirección de Tecnología. El seguimiento y control posterior lo realizan la Dirección de Tecnología y la SPRI